BRINKS REDUZ 20% DO CUSTO DE LICENÇAS MICROSOFT

Uma nova forma de negociação com a Microsoft rendeu à Brinks, empresa especializada no transporte de valores, uma economia de 20% nos custos de licenciamento de sistemas nas unidades da América Latina. A iniciativa, que partiu da subsidiaria brasileira, contou com o apoio da Goldnet, integradora de soluções tecnológicas corporativas especializada em serviços de conectividade e convergência de redes.

Visando a redução de despesas de tecnologia, a companhia decidiu, em meados do ano passado, reavaliar os contratos que mantinha com os principais fornecedores de TI, entre eles a Microsoft. Porém, em vez de agir isoladamente, o escritório local se uniu aos outros oitos países da região da América Latina: Argentina, Bolívia, Brasil, Chile, Colômbia, Panamá, Peru e Venezuela. Por terem praticamente as mesmas necessidades, a idéia era que as filiais adquirissem os softwares em conjunto, aumentando o poder de barganha com os fabricantes e permitindo ganho em escala.

Por meio da solução, foi possível fazer o levantamento do inventário de todas as subsidiárias e obter a previsão de investimentos para os próximos anos. A partir daí, com a parceria da Goldnet, a Brinks
exigiu melhores condições comerciais.

A segunda etapa consistiu na avaliação dos dados informados pelo inventário para escolher a melhor opção à Brinks, inclusive para decidir se algumas licenças seriam atualizadas ou seriam novas aquisições. Com 5 mil usuários na América Latina sendo 1,1 mil espalhados nos 41 escritórios no Brasil a análise envolvia não só sistemas operacionais, mas também software de banco de dados, aplicações de Visual Basic, vídeo e MS Project, entre outras ferramentas da marca.

Uma economia de 20% no preço de licenças na América Latina e 12% no Brasil foi o resultado da operação, que até então mantinha um acordo com a Microsoft seguindo os critérios da matriz dos Estados Unidos. Outro benefício é que com o novo contrato, todas as máquinas no Brasil usarão o Windows XP 90% estão com a versão 98.

Além disso, o escritório local conseguiu eliminar a despesa de aquisições redundantes e já planeja a consolidação do ambiente para diminuir a complexidade da infra-estrutura. Com o projeto, também houve a padronização da TI, que resultou na diminuição dos chamados de suporte. O próximo passo da Brinks é usar a mesma tática com outros fornecedores importantes, como HP, Telefônica e Cisco.